Análisis de datos del tacógrafo digital: ¿Qué software elegir para las empresas de transporte?

Características a buscar en los software de análisis de datos del tacógrafo digital

La obligatoriedad de utilizar tacógrafos digitales facilita el registro de los datos relativos a las jornadas laborales, así como su acceso y control una vez que se entregan las tarjetas de los conductores. Sin embargo, hoy en día existen otras herramientas complementarias destinadas a facilitar también la descarga y el posterior análisis de dichos datos.

Son los software de gestión de datos para el tacógrafo digital. Una apuesta tecnológica que pone fin a la problemática de la distancia y que agiliza las labores administrativas. Pero, ¿qué características se deben buscar a la hora de decantarse por uno?

Control en tiempo real

Para poder actuar a tiempo como medida preventiva antes de que se dé lugar a una situación sancionable, es necesario que la consulta y la descarga de los datos sea en tiempo real o lo más cercano a ello que sea posible.

Facilidad de análisis

Algunos software de análisis de datos del tacógrafo digital muestran la información de manera poco clara, lo que puede dar lugar a errores o a no lograr identificar cuándo se han producido los excesos en los tiempos de trabajo o la carencia de descansos, e incluso que estas situaciones han tenido lugar.

Un software adecuado debe poder presentar la información con sencillez, preferiblemente de manera visual para que puedan conocerse los errores o las faltas, y con un sistema que facilite la interpretación.

Accesibilidad

Disponer de un software de análisis de datos para tacógrafo digital que tiene limitaciones en el tiempo y en la ubicación es contraproducente en los tiempos que corren. Hoy en día es posible disponer de sistemas de control que funcionan como un servicio. Esto es, que no se descargan en un ordenador o en una red en concreto, sino que la información se mantiene alojada en un servidor remoto.

De este modo, no hay limitaciones con respecto al número de accesos a los datos, la ubicación de estos o la hora. Cuando se utiliza un software como servicio (SaaS), se maximiza la accesibilidad a la información registrada.

Adecuación a normativas

Los reglamentos y normativas que se aplican a las empresas de transporte pueden verse sujetas a cambios. Al elegir un software para el análisis de datos que tiene en cuenta estas posibles variaciones y que está programado para ajustarse a ellas, se asegura que siempre se cumplirá con los primeros. Es, por tanto, una forma eficaz de prevenir sanciones innecesarias.

Por qué elegir Tachoscan Web como software de análisis de datos

El software de Tachoscan Web (Tachograph data analysis software systems – inelo.com) cumple con todas las características anteriormente mencionadas. Pero además, destaca por ser el software de elección por parte de diversas empresas privadas que se dedican a las inspecciones.

Más de una decena de países en la Unión Europea apuestan ya por este software, lo que lo ha convertido en líder en el sector del transporte. Con años de experiencia, ofrece un servicio ágil y rápido, con un análisis preciso y con un panel de control muy intuitivo que facilita la interpretación de datos tanto por parte del personal administrativo como de los propios conductores.

Estos son los que deben prestar atención a sus tiempos y a los códigos de cada país que se insertan, tal y como establece la normativa. No obstante, es la empresa de transporte la que debe asegurar el cumplimiento de esta última, por ser la que se considera responsable de las faltas y la que debe hacer frente a las sanciones.