Así mejora la productividad un buen software de Recursos Humanos

Digitalizarlo no es nada complicado, bastando simplemente con implementar un Software de recursos humanos. Tras ponerlo en funcionamiento ya empiezan a evidenciarse las ventajas, siendo la deseada por todas las empresas la de incrementar la productividad. Pero, ¿cómo es posible que un programa consiga estos resultados tan buenos?

Gestión óptima y toma de buenas decisiones

Lo primero que llama la atención de un programa específicamente desarrollado para el departamento de Recursos Humanos de una empresa es que todos y cada uno de los procesos son digitalizados. Ello aporta cuantiosas ventajas, empezando por la más importante de todas: la gestión se ve optimizada.

Un claro ejemplo reside en las acciones relacionadas con gestionar a los empleados. Basta con hacer clic en la ficha de cualquiera de ellos para tener acceso inmediato a toda la información, pudiendo determinar tú mismo los datos que querrás que aparezcan en la interfaz.

La base de datos admite búsquedas, las cuales hacen gala de una exquisita precisión. Así pues, sea cual sea el dato que trates de encontrar, darás con él en un tiempo récord, despidiéndote de las pérdidas de tiempo y, por ende, aumentando la productividad.

Por supuesto, la gestión de empleados también abarca a las nuevas incorporaciones. ¿Sabías que existe un software específico para la selección de personal? En efecto, pudiendo automatizar las diversas ofertas de trabajo para que los perfiles más cualificados sean los que acaben dando con ellas, enviando su solicitud que posteriormente será revisada por ti.

A su vez, los mejores softwares de RRHH implementan un buen sistema de comunicación interna, garantizando que las conversaciones serán transparentes. Mejorar las sesiones comunicativas, sobre todo cuando hay empleados que realizan sus labores profesionales de manera telemática, es crucial. Y es que ello deriva en que reine el buen ambiente en la empresa, lo cual según la Guía de Productividad Laboral es importante. Posteriormente ello se traduce en que los trabajadores estén comprometidos e incrementen su productividad.

Aquí no termina la lista de funciones de las que disponen los mejores programas de Recursos Humanos. Por si fuera poco, a las ya comentadas hay que sumar otras tan importantes como las de evaluaciones de desempeño, seguimiento de todas las horas que son trabajadas y elaboración de informes, los cuales guardan una relación directa con la productividad.

Disponiendo de todos estos datos, el responsable del departamento de RRHH en colaboración con los directivos, en caso de requerir su consentimiento o ayuda, puede tomar buenas decisiones que sean favorables para el negocio cuya productividad pasará a verse aumentada.

People Analytics

Uno de los aspectos que más colaboran en este incremento de la productividad guarda relación con un término que poco a poco va adquiriendo una mayor trascendencia dentro del ámbito empresarial. Nos referimos a People Analytics.

Básicamente está relacionado con el Big Data, aplicando este tratamiento de datos al departamento de los Recursos Humanos. ¿De qué manera? En concreto averiguando una serie de aspectos sobre los empleados, los cuales están descritos en esta Guía de People Analytics.

Siguiéndola al pie de la letra se consigue obtener un buen resultado poniendo en práctica este método que da comienzo con un análisis de cada trabajador. Durante el transcurso del mismo se van recolectando diversos datos que, posteriormente, sirven para obtener diversas conclusiones. Son precisamente estas las que permitirán tomar buenas decisiones.

Con tal de que se produzca este paso final tan relevante es esencial llevar a cabo un procedimiento de Business Intelligence, el cual consiste en otorgar valor a toda la información que ha sido recopilada.

Gracias al sistema conocido bajo el nombre de People Analytics, los datos pueden utilizarse para obtener multitud de beneficios. Entre los más destacables se encuentran los de gestionar el talento en función de los requerimientos que realmente tiene el negocio en cuestión, así como el aumento de la confianza por parte de los trabajadores en quienes son los responsables de dirigir la empresa.

Todo ello se traduce en que People Analytics sea una clave de gran importancia para aumentar la productividad. Afortunadamente a día de hoy existen varios programas de Recursos Humanos que permiten desarrollar una buena estrategia de este tipo, siendo un claro ejemplo Sesame.