A lo largo de los años, los programas informáticos de contabilidad han asumido diversas funciones. Estas plataformas han pasado a sustituir a las hojas de cálculo como las herramientas más idóneas para registrar datos financieros. Se han simulado todo tipo de estados financieros, al tiempo que proporcionan informes visuales que ponen de relieve las tendencias financieras. También se integran con herramientas populares y la información se transfiere automáticamente de una plataforma a otra.
La evolución del software contabilidad y facturación lo ha convertido en una de las plataformas más útiles en la época de COVID-19. Dado que muchos empleados trabajan a distancia, la plataforma se ha convertido en su oficina digital, donde realizan la mayoría de sus tareas principales. También pueden procesar las nóminas, el flujo de caja y mucho más en un solo lugar si utilizan una suite de software de RRHH que incluya funcionalidades de contabilidad.
En este artículo, examinaremos qué puede hacer un software de contabilidad y sus ventajas. Después de leer este artículo, esperamos ayudarle a evaluar qué tipo de aplicación de contabilidad debe considerar para su empresa.
En la era del COVID-19 la velocidad, la precisión y la migración fluida de datos son de suma importancia. Por ello, muchas empresas están optando por automatizar tareas arduas que no requieren una gran capacidad intelectual. Como tal, se están haciendo esfuerzos deliberados en varias industrias para adoptar la tecnología de automatización.
Esto apunta a la relevancia suprema de las plataformas de contabilidad cuando termine de pasar la pandemia, dado que una gran parte de los empleados trabajará desde casa. Y lo mismo ocurre con la clientela de las asesorías contables. Según un estudio reciente el 41,8% de los empleados terminarán trabajando a distancia.
Las soluciones de contabilidad en línea permiten a los contables y a las empresas llevar a cabo todas sus responsabilidades de registro financiero. Desde la organización del papeleo financiero y el cálculo de las nóminas hasta el seguimiento del inventario y la preparación de las declaraciones de la renta, los avances en la tecnología de contabilidad en la nube también han demostrado ser útiles para recortar las horas dedicadas a estas responsabilidades de contabilidad y teneduría de libros.
Ventajas del software de contabilidad
Sin un software de contabilidad, tendrá que confiar en su libro mayor y en una calculadora. Aunque este proceso está probado, pueden pasar días antes de que pueda empezar a analizar los datos que ha recopilado. Si automatiza estas tareas, podrá elaborar informes más detallados en una fracción del tiempo habitual. Además, puede disfrutar de estas otras ventajas de la utilización de software de contabilidad:
Operaciones empresariales optimizadas: ¿Por qué malgastar su energía en la contabilidad cuando puede utilizarla para dirigir su negocio? Con los programas de contabilidad, puede trabajar de forma más inteligente, no más dura. Acelere su tiempo de procesamiento eliminando los cálculos manuales de su lista de tareas diarias. Esto le ayuda a mantener sus libros al día sin desordenar su escritorio. Además, puede optimizar sus operaciones porque ya no tiene que hacer números en diferentes aplicaciones, puede verlo todo en una sola pantalla.
Mayor precisión: Tener un registro exacto de sus finanzas es crucial para controlar el progreso de su negocio. Mediante el uso de programas de contabilidad, puede simplificar aspectos de la contabilidad que pueden ser propensos a errores. Muchos programas pueden realizar cálculos automáticamente a medida que usted introduce datos, transfiere fondos y ajusta activos. También pueden generar análisis reduciendo las posibilidades de descuidos, y si quiere comprobar si hay errores de cálculo en tu registro, puede encontrarlos y corregirlos fácilmente antes de finalizar los informes. Algunos programas incluso tienen funciones de comentarios que le permiten tomar notas para futuras consultas.
Base de datos segura: Los mejores softwares contabilidad y facturación pueden protegerse con contraseña. Esta capacidad permite a los usuarios proteger la información confidencial para que no acceda a ella personal no autorizado. Además, al tener los datos almacenados digitalmente, se facilita su acceso rápido, la búsqueda de archivos y su recuperación, por no hablar de su protección frente a desastres naturales. Si sus datos sólo son accesibles digitalmente, son invulnerables a calamidades como terremotos, incendios o inundaciones.
Archivos sincronizados: A medida que su empresa crece, la cantidad de papeleo que tiene que controlar y la contabilidad que debe llevar se multiplican y se vuelven complejas. Gracias a un software que esté siempre actualizado, puede acceder a la información que necesita a través de múltiples plataformas y examinar los datos informatizados sin complicaciones. Además, la migración de datos es más fácil porque el software de contabilidad le permite sincronizar bases de datos en línea y fuera de línea. Para su comodidad, también hay aplicaciones que proporcionan actualizaciones de estado en tiempo real, para que pueda ver los cambios a medida que se aplican.
Cumplimiento fiscal simplificado: Las responsabilidades relacionadas con los impuestos llevan alrededor de 200 horas al año. Y pueden llegar a suponer más de 400 horas. Eso es un cúmulo de días perdidos que podrían haberse utilizado para conseguir nuevos clientes, crear nuevos productos o mejorar los servicios existentes. Con las funciones de planificación fiscal que ofrecen muchos software de contabilidad, puede almacenar recibos, facturas y declaraciones de la renta en una práctica plataforma.
Si (
No(
