Dudas frecuentes sobre trámites de empleo

Todos los que formamos parte del tejido productivo y estamos en edad de trabajar hemos tenido que tramitar alguna que otra vez un documento, solicitud o algo similar. Y es normal que surjan dudas, sobre todo debido a que se trata de cosas que no se hacen siempre, y cuando surgen nos toman un poco por sorpresa.

Veamos algunas de estas preguntas, que suelen repetirse en foros y páginas especializadas en el mundo laboral.

¿Se puede anular una cita en el paro?

Hoy, cuando se quiere realizar cualquier tipo de trámite en las oficinas del Servicio Público de Empleo (SEPE), es necesario solicitar una cita previa. Así se ahorran esperas innecesarias y el sistema funciona de un modo más eficaz.

La duda surge cuando se quiere anular cita SEPE, porque hay quien cree que una vez citados, no podemos dejar de acudir a ella. ¿Es así, o se pueden hacer cambios?

En realidad, estas citas se pueden anular sin problemas. Solo hay que dar los pasos adecuados para hacerlo.

¿Es posible sellar el paro un día antes de lo previsto?

A veces, el día en el que se tiene que sellar la demanda de empleo cae en fin de semana, y es evidente que esos días no es posible acudir a la oficina para renovar la tarjeta. Por eso, algunos preguntan si se puede acudir el viernes y hacer los trámites, por temor a que haya una sanción si no se ha sellado a tiempo.

En realidad, no se puede sellar antes de la fecha, aunque sí es posible hacerlo el día después. Es decir, que si ese día cae en domingo, el lunes se puede sellar la tarjeta sin problema.

¿Qué pasa si se me olvidó sellar a tiempo?

A veces sucede que se mira la tarjeta del paro y se ve que ese mismo día había que haber sellado, pero es por la tarde y la oficina está cerrada. O que era ayer y no hoy cuando tocaba. ¿Qué ocurre en ese caso?

Antes de nada hay que mantener la calma. Si tienes acceso a Internet y estás dado de alta en el sistema, puedes sellar el paro de forma remota sin problema aunque la oficina haya cerrado. También al día siguiente, ya que lo habitual es que todavía no aparezca tu ausencia.

Otra opción es ir a la oficina y explicar el caso. Lo normal es que puedan sellar sin penalizaciones. Aunque no es cuestión de que se olvide siempre, desde luego.

Necesito mi vida laboral, ¿cómo la consigo?

Algunas veces se pide un informe de vida laboral para realizar ciertos trámites, como pedir un crédito por ejemplo. En estos casos, se puede pedir cita en la oficina del SEPE y recoger allí mismo el documento.

Aunque actualmente es mucho más sencillo solicitar un informe vida laboral desde casa e imprimirlo sin salir, hay varias formas de hacerlo, dependiendo de si se cuenta con certificado digital, DNI electrónico u otros métodos de identificación. También se puede recibir una copia por correo físico de forma habitual, así que en caso de que llegue se puede guardar por si acaso.

¿Puede encargarse otra persona de mis trámites?

Como norma general, solo quien figura como la persona que va a realizar el trámite es la que puede hacerlos, salvo muy contadas excepciones y en casos muy concretos. De hecho, se solicita el DNI para comprobar que se trata de la persona que debe encargarse de los trámites, sobre todo cuando están relacionados con prestaciones por desempleo, subsidios o similares.

En los casos en los que sí es posible, deberá redactarse una autorización en la que figuren los datos de la persona que debería hacer la gestión y quien se encargará de ellos.

Sin duda, hay otras preguntas que pueden surgir. Aunque estas son las más recurrentes.