Hay softwares que mejoran la gestión económica y de RR.HH. de las empresas

Las empresas están en una continua búsqueda de fórmulas y herramientas que las ayuden a solventar la gestión diaria y periódica de todos aquellos departamentos que son esenciales, pero que no corresponden a la actividad propia de la compañía.

En este sentido, una fábrica de galletas, generalmente, centra más su investigación y sus recursos en conseguir una variedad atractiva de este dulce, probar nuevos sabores, conseguir la mejor materia prima… Sin embargo, está obligada, también, a llevar sus finanzas, a cumplir con sus obligaciones fiscales, gestionar todo el patrimonio tanto material como humano, tener al día las nóminas o llevar un control exhaustivo de las cuentas y la contabilidad.

Es aquí donde entran en juego los softwares informáticos de ERP, que son de aplicaciones informáticas que están enfocadas a la planificación de los recursos empresariales, por sus siglas en inglés. Por ese motivo, contratar este tipo de aplicaciones y trabajar con los mejores ERP del mercado dará garantías de que, además de la optimización de la actividad principal de la empresa, todos los departamentos genéricos implicados también funcionan con total solvencia y eso genera mucha certidumbre. Empresas como Datisa ofrecen esta solución integral con sus ERP de última generación.

Algunos ERP que son muy útiles

Como se ha venido exponiendo a lo largo del artículo, los ERP cubren con sus aplicaciones informáticas y la digitalización de procesos y gestiones una mayor capacidad de optimizar los departamentos de contabilidad, comercialización o facturación; sin olvidar el de recursos humanos.

Por todo ello, es preciso señalar que cada uno de los contenedores de esos ERP está programado para que, de manera integral, recabe datos que sirvan, no sólo para llevar un control, sino para comprobar tendencias, posibles debilidades y amenazas, y, por supuesto, para sacar conclusiones y tomar decisiones al respecto. Porque los parámetros en los que se basan, al ser datos objetivos, da una buena muestra de si las cosas se están haciendo todo lo bien que debería.

Llevar las cuentas al día: una prioridad para las empresas

Así pues, con un ERP para contabilidad es posible, además de almacenar datos, conseguir un análisis exhaustivo de todos los procesos financieros de la empresa. Sin duda, es una cuestión que, en todo caso, ayuda a mejorar y optimizar los recursos económicos de la empresa.

Este ERP, además, permite integrar cinco áreas concretas del campo financiero de la empresa. Así, la contabilidad financiera y fiscal, junto a la presupuestaria, ayudarán a tomar mejores decisiones. Porque gracias a la analítica se puede identificar cada unidad de negocio. También es posible, aquí, gestionar la tesorería, por tanto, los cobros y los pagos, así como las notificaciones de los mismos están aseguradas.

Dentro de esta parcela, también se puede contratar un programa de facturación que logrará llevar un control exhaustivo del cobro de los lotes que se venden a los clientes. A estos, además, les genera tranquilidad porque las liquidaciones se hacen con base en datos informatizados que, por tanto, agiliza y mejora la experiencia.

Un software comercial para mejorar la gestión

Otro de los ERP más considerados es el del software comercial, el cual permite, entre otras cuestiones, mejorar las ventas de los productos de la compañía al estar más conectados a través de los e-commerce con el cliente final. En este caso, el cliente, si tiene una buena experiencia de compra, mejora su fidelidad con la empresa y si, además, la atención que se le garantiza solventa sus dudas, está claro que los intereses de la empresa se ven beneficiados.

Gracias a esta aplicación, la empresa puede detectar riesgos, así como comprobar el almacenaje de productos y, por ende, llevar un mejor control de sus servicios.

En definitiva, de lo que se trata es de mejorar la gestión de las empresas a través de la tecnología informática, sus algoritmos y su capacidad para analizar y sacar conclusiones e informes que ayudan a optimizar la rentabilidad de la compañía.