Ahorros del 20 por cien sobre 10 millones de euros en las firmas del selectivo. En el corredor de negocios Barcelona-Madrid, una empresa media de 150 empleados puede llegar a invertir 110.000 euros al año.
Taksee, plataforma líder de taxi para empresas, ya está operando la movilidad corporativa de cinco empresas del Ibex 35, pertenecientes en su mayoría a los sectores de energía y finanzas, con un volumen de negocio de 10 millones de euros y más de 496.000 carreras anuales. El ahorro por la gestión acumulado supera los 2 millones de euros y equivale a un 20 %; dentro de este ahorro se engloba un I.V.A. justificado de más de 900.000 euros sumado a los 240.000 € del efecto propina y añadiendo los otros casi 900.000 € de la optimización administrativa. Ésta supone liberar el tiempo equivalente de cinco personas dedicadas a tiempo completo.
En la actualidad, taksee tiene contratos con cinco empresas del selectivo con 61.500 empleados usuarios del total de sus 63.000 empleados -con datos de plantilla en España de 2014- y que en el conjunto del selectivo sumaban 427.400 empleados ese año. Es decir, la cobertura social llega al 96 % de los empleados que pueden utilizar el servicio taksee en sus desplazamientos en 50 ciudades españolas y europeas. Asimismo, éstos suponen el 15 por cien de la fuerza laboral del Ibex 35 en España aproximadamente.
Dentro de la misma línea de la excelencia en la gestión corporativa, cabe destacar que dichos clientes forman parte de los integrantes españoles (16) de la última edición del Dow Jones Sustainability Index (DJSI World) publicada el pasado 10 de septiembre; índice mundial que valora las buenas prácticas de las empresas bajo criterios sociales, medioambientales y de gobierno corporativo y selecciona a las compañías más sobresalientes por su estrategia de crecimiento sostenible.
Más de 70 millones
Cada vez un mayor número de grandes empresas -y sus distintas áreas implicadas- del Ibex 35 están en búsqueda de soluciones personalizadas de gestión para ganar la carrera del taxi. Si se proyectara al conjunto del selectivo estas magnitudes, esta partida podría suponer más de 70 millones de euros en su conjunto y constituye una oportunidad de mejora corporativa “fácil” de implantar y de gran impacto. Tras las empresas más pioneras o "early adopters" en los sectores de energía y finanzas, en taksee se constata una clara tendencia general y los concursos convocados son prueba de ello. Las razones para que se produzca este cambio son múltiples. La necesidad de cumplimiento normativo y mejor gobernanza, la presión económica y la voluntad de medición para interactuar en una sociedad más sensibilizada. Se une la gestión administrativa financiera y económica cuestiones de organización y la mejora de los viajes de negocio de los empleados. En el caso de taksee, el beneficio que aporta dentro de una organización es activación corporativa “instantánea”, control de gestión, ahorro y facilidad para el usuario así como una cobertura geográfica líder en España. Por el contrario, si no se gestiona dicho gasto dentro de una organización, depende del usuario individual el contratar, pagar y verificar el servicio además del coste administrativo –sin mecanización- en cifras tan relevantes como las citadas.
Barcelona-Madrid
El taxi es la cuarta partida dentro de la cuenta de viajes corporativos por lo que su eficiencia operativa es relevante y queda subrayado el beneficio obtenido con el cambio como los datos señalan. En el frecuentado corredor de viajes de negocio Madrid-Barcelona es un claro ejemplo de que existe un volumen que augura la oportunidad de mejora de gestión (por ejemplo, ocupar más plazas al compartir taxi dentro de la organización) al comprobar que en cinco de los seis casos los billetes de avión y AVE son más baratos que el propio desplazamiento en taxi en su conjunto (tomando en ambos supuestos los cuatro taxis en la ida y la vuelta y analizando con datos del II Informe taksee sobre la muestra independiente de un Caso práctico: "AVE o avión: ¿cuál es la diferencia de precio para viajar entre Madrid y Barcelona?").
En España, una empresa de unos 150 empleados puede llegar a emplear o gastar 200.000 euros en el taxi al año y asumir la gestión manual de más de 10.000 tickets en papel. Dos tercios de esta partida -130.000 euros- corresponden normalmente a desplazamientos con procedencia o destino de estaciones o aeropuertos en los viajes de la empresa (travel taxi). En dicho corredor de negocios Barcelona-Madrid, taksee estima que esa empresa invierte sobre los 110.000 euros al año en el taxi como una cifra promedio, IVA incluido. Estas magnitudes muestran claramente el alcance e impacto como oportunidad inmediata de su gestión económica, deducción fiscal correcta (10.000 euros en I.V.A.) para cualquier empresa. Y cuanto mayor es la empresa mayor es la oportunidad. Conforme a los datos de taksee, el tamaño del mercado del taxi corporativo o business taxi en España sería de más de 1.400 millones de euros.
NOTA: Se considera una nota de gastos por cada 4 taxis y 5 minutos por nota de gasto y 7 € su coste de gestión; asimismo, se considera el 2,50% el redondeo de las propinas
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