Microsoft transforma la forma de trabajar, gracias a la inteligencia artificial y a la plataforma Microsoft 365

Microsoft ha presentado en España su apuesta para mejorar la nueva forma de trabajo -Modern Workplace- acorde a las necesidades de los trabajadores actuales, y que pasa por aplicar Inteligencia Artificialpara mejorar su colaboración, creatividad y productividad.

El lugar de trabajo evoluciona. Para 2018, dos tercios de los directores ejecutivos de Forbes Global 2000 tendrán la transformación digital en el centro de sus estrategias corporativas. Cada vez está más extendida unanueva cultura del trabajo, donde las empresas necesitan que sus empleadossean más productivos, flexibles, trabajen juntos, y creen valor e innovación. Todo ello, garantizando la seguridad, privacidad y el cumplimiento regulatorio frente a las nuevas amenazas digitales y ciberataques. Sin embargo, las pymes lo ven aún como algo ajeno cuando son quienes más podrían aprovecharse de las ventajas que aportan.Muchas empresas se plantean si las inversiones en tecnología marcarán realmente la diferencia y serán clave a la hora de rentabilizar la optimización de su productividad.

Para conocer estas y otras respuestas, Microsoft Europa realizó un estudio entre 20.200 empleados de compañías, tanto grandes –más de 250 empleados- y pequeñas –más de 11 empleados- de 21 países europeos, entre los que se incluye España, sobre cómo la tecnología afecta al lugar de trabajo.

Si bien los resultadosdel estudio se darán a conocer al completo en enero, hay un dato que desvelaremos hoy como anticipo: En España, la tecnología tiene el potencial de casi duplicar el número de empleados altamente productivos, pasando de un 13,7% en compañías que carecen de una gran “cultura digital” a un 23,2% en las que sí cuentan con ella. En nuestro país, “contar con una gran cultura digital” significa, sobre todo, tener acceso a un departamento de TI en condiciones y que los directivos no sólo apuesten por la tecnología, sino que la promuevan. Los empleados deben poder estar informados sobre las tecnologías disponibles y sobre cómo usarlas adecuadamente para conseguir más.

“Nos encontramos en un gran momento de transformación que trae una informática más inteligente, alimentada por el auge de los datos, inteligencia artificial y machine learning. Una correcta cultura digital conduce a un mayor compromiso de los empleados, que ganan en flexibilidad, al poder trabajar desde cualquier lugar, sin que esto haga mella en su productividad, sino todo lo contrario”,comenta Miguel Ángel Cervera, director de Modern Workplace en Microsoft España. “Pero hay un cambio que va más allá del cambio tecnológico. Se trata de las personas, sobre cómo trabajan, dónde trabajan y aquello que los guía y motiva. Desde Microsoft queremos ayudar a la gente a ser más creativa y productiva en su trabajo, a sentirse más conectados a su organización, pero más liberados de su mesa de trabajo”, concluye.

Microsoft 365 e IA la mejor opción para las pymes

Para presentar su apuesta en Microsoft ha reunido a pequeñas y medianas empresas en un evento en Madrid, donde han podido comprobar las ventajas de la oferta y estrategia de Microsoftpara fomentar y mejorar la productividad de las organizaciones en este nuevo modelo de trabajo. Durante la jornada Microsoft ha contado con la colaboración de Raquel Roca, autora de «Knowmads, los trabajadores del futuro», que se encargó de dar contexto a la transformación del puesto de trabajo en el evento organizado hoy por Microsoft y dirigido a pymes.

El buque insignia de la estrategia de Microsoftpara impulsar esta nueva cultura de trabajo, un nuevo Modern Workplace,es laplataforma Microsoft 365,que incluye Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security –siempre actualizado y con la aplicación de la inteligencia artificial a casos de uso habituales.Se basa en tres pilares fundamentales:

• Colaboración: las empresas tienen a su alcance diversas herramientas como Microsoft Teams para que los empleados puedan colaborar, compartir y comunicarse desde cualquier lugar, trasladando la oficina allá donde se encuentren.
• Flexibilidad: gracias a la posibilidad de acceder a dichas herramientas a través de cualquier dispositivo, ya sea en el escritorio, en portátil o en móvil y desde cualquier plataforma.
• Seguridad: para que no importe si un trabajador se conecta desde una red empresarial o desdela conexión a Internet de su hogar. Un entorno siempre seguro, actualizado y que cumple con la normativa europea de protección de datos, GDPR.

Además de una inteligente plataforma de colaboración y productividad, los trabajadores necesitan dispositivos potentes e innovadores que se adapten a su forma de trabajar. Microsoft apuesta por dispositivos Windows 10 y acaba de incorporar un nuevo miembro a su familia Surface. Se trata de Surface Pro con LTE Advanced, disponible desde este mes para los clientesempresariales.

Este nuevo dispositivo ofrece a las empresas opciones para cubrir las necesidades de sus empleados. Toda la familia Surface se ha creado para proporcionar la mejor experiencia Windows y Office, incluyendo la nueva realidad mixta, 3D y características de tinta digital con Windows 10 FallCreatorsUpdate.

Con Surface Pro con LTE Advanced, los usuarios pueden beneficiarse de los beneficios de una movilidad completa a través de conectividad 4G con 7 antenas totalmente integradas que permiten hasta 450 Mbps de descarga y que incluye la novedad de tener la SIM embebida.

La seguridad y la IA son las otras dos patas que componen la plataforma Modern Workplace de Microsoft, que quiere hacer que la Inteligencia Artificial sea accesible a todas las personas y organizaciones.

La compañía quiere democratizar el uso de la IA para que sea accesible a todas las personas y organizaciones, desde pequeñas empresas a grandes corporaciones. Un ejemplo es lanueva aplicación incorporada a PowerPoint para traducir en tiempo real el contenido hablado de un ponente, prueba fehaciente de hacia dónde puede llevarnos esta tecnología. Las pymes ya no tendrán problemas a la hora de ir a presentar sus propuestas a cualquier otro país. La lengua deja de ser una barrera y la tecnología, una vez más, abre nuevas oportunidades de negocio.

“Nos hemos comprometido a hacer de Microsoft365 la plataforma de productividad más inteligente del planeta y ese compromiso continúa hoy en día. En los meses y años venideros, seguiremos centrándonos e invirtiendo en la creación de las herramientas más innovadoras que aprovechen de forma inteligente y proactiva la IA. No sólo para mejorar la forma en que los trabajadores realizan sus tareas y sean más productivos si no para contribuir positivamente en la sostenibilidad de nuestras ciudades”, señala Miguel Ángel Cervera, director de ModernWorkplace en Microsoft España.

Modern Workplace como pilar de las ciudades sostenibles

El cambio climático es uno de los mayores retos a los que se enfrentan ciudadanos, empresas, gobiernos y organizaciones de todo el mundo y donde la tecnología puede y debe desempeñar un papel importante para luchar contra sus consecuencias y mejorar la vida en las urbes.

La nueva forma de trabajar, el ModernWorkplace, un nuevo modelo de trabajo potenciado por la tecnología, también ayuda en la mejora de la sostenibilidad de nuestras ciudades. Hace que los trabajadores más productivos, colaboren mejor y que optimicensu tiempo, mejoren en flexibilidad y conciliación y colaboren en el recorte de las emisiones de gases contaminantes, al reducir desplazamientos hasta los lugares de trabajo.

“La propuesta del Modern Workplace, que promueve que los trabajadores puedan desempeñar sus tareas desde sus casas o desde cualquier punto en que se encuentren, añade una ventaja adicional a la posibilidad de conciliación vida profesional y personal: la reducción de desplazamientos con la consecuente disminución de emisiones de NO2 y, por ende, la posibilidad de ayudar a que las ciudades sean más sostenibles”, concluyó Miguel Ángel Cervera.