5 ventajas de implementar un software de control horario

A medida que las organizaciones se vuelven más dinámicas, la optimización del lugar de trabajo se vuelve más difícil. El uso generalizado de dispositivos móviles significa que muchas horas de trabajo pueden ser realizadas más allá de la oficina e incluso fuera de las horas normales de trabajo. Cada vez hay más empleados que trabajan desde casa, desde oficinas remotas y mientras se desplazan. Aunque esto permite a la empresa ser más eficaz y flexible, también puede hacer que el seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados sea bastante problemático.

El software de control horario puede transformar su organización proporcionando los siguientes beneficios:

1. Reducción de errores: El software de control de horario reduce el riesgo de errores humanos y garantiza un enfoque fácil, imparcial y ordenado para atender las necesidades específicas sin ninguna confusión.
2. Aumentar la seguridad y la productividad: Los dispositivos de recogida de información -web, App móvil, control de acceso biométrico- eliminan el "fichaje por compañeros", la práctica de que un trabajador fiche por otro. La productividad aumenta ya que el proceso es fluido y hace que las operaciones diarias sean más eficientes y cómodas.
3. Reducción de costes: La implantación de una solución de este tipo ayudará a reducir de inmediato los costes de personal al poner fin a los informes de tiempo inexactos, el fichaje por parte de los compañeros, el absentismo, la impuntualidad, el abuso de tiempo y los pagos excesivos. Puede llevar mucho tiempo recopilar, gestionar, calcular y procesar manualmente el tiempo para procesar la nómina, pero con una solución automatizada, las empresas son capaces de aumentar la eficiencia y, a largo plazo, ahorrar dinero.
4. Reducir el absentismo: El absentismo de los empleados tiene un gran impacto en cualquier organización y la mejor manera de controlarlo es con una solución de control de horarios. El software permitirá a una organización hacer un seguimiento de las tasas e informar de las razones del absentismo. El registro de las ausencias permite notificar a las personas pertinentes, como los jefes de línea, los otros empleados, los responsables de las nóminas, etc. Las ausencias registradas pueden totalizarse y utilizarse como ayuda a la gestión. Esto puede hacerse destacando a los empleados con niveles de absentismo inusuales, comparando cómo varía el absentismo por departamento, cómo varía a lo largo del tiempo, etc.
5. Aumentar la satisfacción de los empleados: La programación y la gestión de las solicitudes de tiempo libre son una parte importante del mantenimiento de una plantilla satisfecha. Cuando la satisfacción de los empleados aumenta, problemas como la rotación de personal pueden disminuir drásticamente. Con los sistemas automatizados, es posible revisar, aprobar y atender rápidamente las solicitudes de ausencia y gestionar las ausencias planificadas para minimizar su efecto en la empresa.

Qué debemos pedirle a un buen software de control horario

• Control de horas trabajadas desde cualquier lugar y dispositivo.
• Control de horas extra.
• Que disponga de políticas personalizables para el registro de la jornada tanto para teletrabajo o empresas flexibles (fichajes esperados en un click, masivo semanal, entrada flexible) o medidas más restrictivas (cronómetros de horas de trabajo, restricción por IP, geolocalización, control de acceso)
• Control de horas por proyecto.
• Sincronización con otros softwares (turnos, vacaciones y ausencias).
• Supervisión sin esfuerzo e informes de registro de horas con validez legal.
• Que la empresa te muestre todas sus funcionalidades antes de tomar la decisión final.