¿Cómo planear una reunión corporativa?

Las reuniones empresariales son el medio y el espacio para trabajar y materializar estos fines. ¿No sabes cómo lograr que los encuentros con tus empleados o clientes sean más dinámicos y mejor planificados? Hoy compartimos algunos consejos para organizar una reunión y dónde encontrar las mejores salas de reuniones.

¿Qué es una reunión corporativa?

Se considera que una reunión corporativa es aquella en la que asisten los trabajadores, líderes, gerentes y colaboradores de un proyecto empresarial. Un encuentro de esta índole debe tener siempre un objetivo, que, por lo general, es la transmisión de un mensaje. Dependiendo del tipo de evento que piensas desarrollar deberás seguir unos consejos particulares al caso. No obstante, hay algunas recomendaciones básicas que resulta pertinente seguir para que tengas un evento exitoso. Lo que se busca es la efectividad de la junta, que no sea un escape de tiempo y de motivación. Para ello, sigue estos tips:

1. Define el objetivo de la reunión: Establecer el fin de la reunión o evento desde un inicio es elemental para su desarrollo. Los asistentes, al saber de qué versará la junta, tendrán mayor motivación y preparación para realizar sus propios apuntes al caso presentado. Igualmente, al saber cuál será la duración, podrán agendarse para que esta no afecte su dinámica de trabajo.
2. Logística del evento: Una vez establecido el objetivo de la reunión es importante pautar la fecha, la hora, su duración, la cantidad de invitados y la dinámica de trabajo que se aplicará. También es menester que lleves un control de los equipos, herramientas, documentos e información necesaria.
3. Escoger el lugar: Para lograr que tu reunión empresarial sea efectiva, divertida y exitosa, recuerda que debes optar por un lugar fuera de los espacios que hacen parte de tu rutina. Sobre todo cuando no solo asistirán las personas vinculadas a la empresa, sino también los contratistas y colaboradores e incluso clientes. Es una oportunidad para despejar la mente, cambiar de escenario, acceder a instalaciones más cómodas . Esto se vuelve aún más relevante si el objetivo es de celebración o lanzamiento.

¿Dónde encontrar salas para reuniones corporativas?

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