¿Por qué es importante la imagen que transmiten los documentos que se envían a clientes?

Hablar de ERP incluye tácitamente, hablar de gestión empresarial en todas sus variantes: financiera, contable, administrativa, comercial, logística, etc.

Configurar presupuestos, pedidos -tanto a proveedores como a clientes-, o albaranes de entrada y salida, facturas, etiquetas, certificados o cualquier otro tipo de documentos -incluidos los de tesorería- es mucho más importante de lo que a priori parece para las empresas. La imagen sobre la entidad que transmiten este tipo de documentos aporta una información muy valiosa y predispone a los destinatarios -en positivo o en negativo-, en función, no solo de que el contenido sea el adecuado o no, sino en función de la estética que presenten dichos documentos.

Información ordenada y precisa y un diseño que permita identificar fácilmente el documento en cuestión y los datos relevantes del mismo, son algunas cuestiones básicas que deberán estar al alcance de los usuarios para la configuración de su propio ERP. Esta es, precisamente, una de las principales ventajas que ofrece a los usuarios, el aplicativo de Datisa ya que, con una serie de pautas, estos podrán configurar de manera ágil, rápida y sencilla sus documentos.

En base a esta certeza, Datisa ha organizado su último seminario, antes de las vacaciones. A lo largo de la jornada se mostrará cómo abordar las distintas opciones de configuración de los dispositivos de impresión, las diferencias entre el configurador consola y el gráfico o la configuración de los diferentes documentos como presupuestos, pedidos, albaranes o facturas. También se explicará cómo se pueden configurar las etiquetas para clientes o proveedores para los artículos o para los envíos, así como las cartas y certificados y se indicará cómo seleccionar un determinado idioma, aplicaciones y formas de utilización. Durante el curso, los expertos de la firma también mostrarán los pasos a seguir para el uso de filtros de impresión selectiva y compartirán algunos ejemplos prácticos de documentos, etiquetas, albaranes de transportistas, documentos de mercancía peligrosa, sobres, cartas para mailing o cómo proceder con el envío automático y los requisitos necesarios para la facturación electrónica.

Seminario on-line: 12 y 13 de julio

Seminario presencial: 14 de julio en Madrid

Objetivo: Obtener los conocimientos para configurar los documentos externos con el propósito de incluir la información más adecuada, con los medios disponibles más apropiados y conseguir una buena imagen.

Temario: Pretende cubrir los aspectos relacionados con la configuración y la obtención de los distintos documentos comerciales: medios en los que se pueden obtener como papel pre-impreso, papel con fichero de fondo, ficheros PDF, ... Los distintos documentos comerciales existentes como facturas, albaranes, etiquetas de artículos y de clientes...

Destinatarios: Responsables de la gestión administrativa, organización y calidad de la empresa, administradores del sistema informático y operadores que obtienen documentos externos.

La información adicional y las suscripciones se pueden obtener llamando al 91-715 92 678 o al 902 328 472 o descargándose el programa del Seminario “Configuración de documentos y eiquetas”.