EntitySquared, que presenta un diseño flexible y muy gráfico, ha sido creada para ayudar a los consejeros de administración a manejar y compartir fácilmente toda la información que afecta al buen gobierno de la organización, ayudando a mejorar la gestión del compliance. La solución permite un acceso rápido a la información de la entidad, de los directores y del programa de cumplimiento normativo; las novedades que afectan a sus diferentes filiales y la monitorización de las acciones que afectan al cumplimiento normativo; la gestión de un número de reuniones creciente gracias a un sistema de alertas evolucionado; y el acceso –así como la gestión de permisos- a los documentos compartidos con sus últimas actualizaciones.
La solución presenta un interfaz de usuario totalmente intuitivo, que se actualiza automáticamente y puede ser usado desde el ordenador o dispositivos móviles. EntitySquared incluye un tree view o mapa visual que permite consultar la información por regiones u otros conceptos que elija el usuario. EntitySquared incluye un buscador que ayuda a encontrar fácilmente la información de la organización, así como las responsabilidades, tareas o reuniones asignadas a cada director de área. Los reportes son, así mismo, fáciles de generar ayudando a tener una completa percepción de toda la información que genera la entidad, así como resúmenes de diferentes aspectos del negocio. Además, un escritorio gráfico presenta datos actualizados sobre las reuniones del consejo de administración, de los directores y los reportes de compliance; es decir, todos los índices indicadores del programa de buen gobierno.
Por último, EntitySquared es una herramienta que posibilita la demostración del seguimiento y ejecución del programa de compliance con un sistema gráfico editable y una grabación histórica de las acciones llevadas a cabo.
“EntitySquared es fruto de un estudio de los principales problemas que los consejeros encuentran a la hora de controlar la aplicación de criterios de cumplimiento normativo y de compartir información actualizada con los miembros del Consejo. Esperamos contribuir con esta herramienta a facilitar la implantación de programas de cumplimiento normativo en todo tipo de empresas”, afirma Alister Esam, CEO de eShare.