De hecho, según datos recogidos por Factorial, que permite a las empresas a partir de 50 trabajadores automatizar la gestión de las principales funciones de RRHH, las ventajas de la transformación digital son muchas y los beneficios para las empresas múltiples. Desde un aumento en los ingresos (el 82% de las empresas españolas aprueban procesos de digitalización para tal efecto) y la rentabilidad (44% de los directivos españoles), a una mejor experiencia de cliente (38%) pasando por la reducción de costes (32%) e incluso un incremento en la satisfacción de los trabajadores, cuya productividad puede aumentar hasta en un 39% gracias a la implementación de las nuevas tecnologías en su día a día.
Y es que la transformación digital está impactando de forma más que evidente en cada uno de los departamentos que tienen las empresas, incluso en el centro del área de los Recursos Humanos. Por ello, desde la tecnológica insisten en la necesidad de que este tipo de departamento también se sume a la modernización para adaptarse a este escenario empresarial, social y económico.
Sectores como el retail, las telecomunicaciones, o el turismo se han visto revolucionados con la aparición del ecommerce, las redes sociales y el Big Data. Pero estos avances tecnológicos no hacen solo referencia a la incorporación del Big Data, el cloud computing o la inteligencia artificial, por citar un par de ejemplos, también hacen referencia a la digitalización del proceso de gestión documental. Y es que, según datos recogidos por la tecnológica, el 55% de las empresas todavía utiliza información basada en papel en la mayoría de sus procesos.
“Sin este cambio, la innovación se hace difícil de completar. Por ello, con el uso de un software de gestión documental como el nuestro, por ejemplo, se puede llegar a ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo gracias a la digitalización de los procesos básicos de un departamento de recursos humanos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla. Y es que el farragoso uso de programas como Excel quedan relegados por un software mucho más sencillo con el que poder personalizar las ausencias e incluso crear todo tipo de informes y analíticas”, añade Jordi Robert, Growth Manager en Factorial.
Pese a que el nivel de digitalización de las empresas en España se encuentra dentro de la media europea, sigue resultando imprescindible una apuesta digital por parte de las empresas para poder seguir mejorando la competitividad de nuestras empresas. La necesidad de esta transformación digital debe permear en la mente de todos los empresarios y la formación e inversión en I+D+i debe ser primordial, igual que la colaboración entre el sector privado y público para que España pueda seguir creciendo económicamente y dar acogida a grandes y pequeñas empresas que ayuden a su crecimiento y adaptación a los nuevos tiempos.