Control eficiente de la tesorería para evitar desembolsos no deseados en las pymes

Establecer un sistema de visados o autorizaciones ayuda a controlar la gestión de los pagos y evitar riesgos innecesarios en las pymes.

Tener bajo control las órdenes de pago que se generan en los departamentos de Tesorería, permite a las empresas evitar el desembolso de cantidades no deseadas. Un sistema de visado establece que haya uno o varios responsables para autorizar la ejecución del pago. Los aplicativos ERP más avanzados incorporan entre sus múltiples funcionalidades, la opción de ejecutar o denegar el pago en función de si se cumplen o no las condiciones establecidas por la organización. Es decir que, el uso de las soluciones tecnológicas adecuadas hará posible que solo se abonen aquellos documentos que dispongan de las autorizaciones correspondientes.

Isabel Pomar, CEO de Datisa, dice que “establecer un sistema de visados es una manera de evitar que personas no autorizadas realicen determinados pagos. Pero además es una herramienta de control, porque, por un lado, los visados que se exigen dependerán del importe del pago, o sea que, todo lo que se exceda de una determinada cantidad deberá ser revisado. Y, por otro, porque se puede establecer que cada documento sea autorizado específicamente por un responsable concreto o que todos los documentos reciban el permiso de todos los autorizados”.

Se trata de un sistema para controlar las órdenes de pagos sencillo pero que precisa de la disposición de las soluciones tecnológicas adecuadas para llevarlo a efecto. En este sentido, Datisa ha preparado un nuevo seminario de formación en que se abordarán todas las cuestiones relativas a este modelo de gestión de cobros y cómo los sistemas ERP pueden contribuir a su implantación y ejecución.

Durante la sesión formativa, los consultores de la firma española de ERP para pymes mostrarán una visión general del proceso y enseñarán cómo abordar la asignación de firmas para el autorizador. A lo largo del curso, también se explicarán otras cuestiones relevantes como el establecimiento de la escala de visados, las posibilidades de asignación de personas autorizadas a los documentos de pago, el establecimiento de las autorizaciones o cómo acceder a las consultas o los listados de los documentos de pago con el estado de los visados. La presentación de diferentes ejemplos y casos prácticos completarán la jornada.

Seminario on-line: 11 y 12 de abril

Seminario presencial: 13 abril

Objetivo: conocer las funciones específicas referentes al establecimiento de los visados y su puesta en marcha desde el programa de Datisa

Temario: seminario enfocado a establecer un sistema de visados basado en escalas según importes, establecimiento de autorizados y los procesos de asignación de visados

Destinatarios: responsables de departamentos de tesorería, directores financieros, usuarios encargados de las acciones de pagos.

La información adicional y las suscripciones se pueden obtener llamando al 91-715 92 678 o al 902 328 472 o descargándose el programa del Seminario “Sistema de Visados de Tesorería”.