La App denominada “Gastos Comerciales” es una aplicación intuitiva, que permite escanear los tickets que se van generando de la actividad de los comerciales, agentes, repartidores, etc., quedándose registrados y clasificados, sin tener que gestionarlos posteriormente de forma manual.
La aplicación está disponible de forma gratuita para los sistemas operativos de iOS y Android, por lo que se la puede descargar cualquier usuario en su Smartphone. Darse de alta es muy fácil, tan solo tienen que registrarse y rápidamente pueden comenzar a contabilizar los diferentes tickets (combustible, dietas, parking, etc), que vayan generando con su actividad profesional. Automáticamente y en tiempo real el departamento de contabilidad y finanzas tiene disponibles los gastos realizados por todo el equipo de ventas, sin tener que esperar a que los agentes y comerciales lleguen a la oficina para entregar los tickets.
Beneficios de la herramienta
La App ahorra tiempo a comerciales y agentes, así como al departamento de contabilidad y finanzas, ya que evita realizar las tareas administrativas de registro de tickets. Además, cuando la herramienta registra un gasto, inmediatamente le aparece a contabilidad en la pantalla de gestión y control del entorno Klikair. El sistema se crea de forma automática y paralela al descargarse y registrarse en la herramienta.
De tal manera, que los departamentos financieros tienen una visión inmediata y rigurosa de todos los gastos que se están generando por la actividad comercial o profesional de los usuarios de la empresa.
Funcionalidades específicas
La App Gastos Comerciales de Klikair está en continuo desarrollo y periódicamente se actualiza con nuevos procedimientos que hacen la gestión de tickets más sencilla y que generan información más relevante para la toma de decisiones.
Las funcionalidades de la herramienta son: