Efectivamente, Excel es la hoja de cálculo más usada en el mundo. Como todo el mundo sabe, ha sido desarrollada y mantenida por Microsoft, lo cual tiene las obvias ventajas de la calidad y las inevitables desventajas que se producen cuando las multinacionales pierden el respeto a sus clientes.
También, como todo el mundo sabe, casi todos usamos software legal, no solo por seguridad sino porque somos profundamente respetuosos con los derechos de autor. Pero algunas multinacionales tecnológicas no tienen en cuenta esto.
Está bien que pasados unos años un programa informático deje de tener soporte técnico, incluso los plazos para que eso suceda están regulados por la ley. Lo que no es de recibo es que el mismo programa informático pierda funcionalidades con el paso del tiempo.
Es el caso de Excel. Por ejemplo, si usted tiene instalado en su computadora todo el paquete de Microsoft Office Ultimate 2007, también tendrá la versión correspondiente a ese año de Excel, que da la posibilidad de descargar plantillas Excel desde el sitio web de Microsoft. En mi opinión, poder descargar una plantilla de aquella versión del programa es una funcionalidad más de éste y que, por tanto, no forma parte del servicio técnico. En definitiva, entiendo que no me ayuden si tengo algún problema con aquellas plantillas, pero no puedo estar de acuerdo con que me nieguen el acceso a ellas.
Plantillas gratis de Excel
Volvamos al día a día de nuestro trabajo. Normalmente ya tenemos bastantes ocupaciones como para que nos vengan con innovaciones legislativas urgentes, apremiantes y acompañadas con amenazas de multa.
El último ejemplo ha sido el del control horario en las empresas. Algo que se venía realizando desde hace muchísimos años sin más problemas. El control horario es necesario para que los trabajadores cobren las horas trabajadas y para que las empresas sepan que los trabajadores han acudido y permanecido en sus puestos de trabajo las horas establecidas en sus contratos. Casi todas las empresas tenían un sistema de control horario, los autónomos con uno o dos trabajadores, evidentemente no.
Sea cual sea el tamaño de su empresa o su ocupación como empleado, ahora puede descargar plantillas online que le harán la vida mucho más fácil.
Desde el enlace anterior podemos bajar una plantilla para calcular horas trabajadas en Excel que podrá, de forma sencilla, llevar a cabo este control. Lo único necesario es ingresar la hora de entrada y de salida de cada trabajador. La plantilla está configurada para que automáticamente se hagan los cálculos totales de las horas de cada trabajador. Una vez que se obtenga ese dato también sabremos el importe a abonar al trabajador en función de las horas trabajadas. La plantilla es bastante completa ya que permite, para aquellas que lo necesiten, tener en cuenta la hora de la comida y, también, de las horas extras, con detalle de la hora de inicio y la hora final del tiempo extraordinario.
Nos ahorramos multas, complicaciones y trabajamos mejor.