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¿Cómo ahorrar en la compra de material de oficina?

Martín Marco | Martes 14 de junio de 2022

El material de oficina, aunque aparentemente es una parte pequeña del presupuesto de su empresa, puede encarecerse muy rápidamente. id:84714



Sin embargo, al cambiar a material oficina barato online cuando sea apropiado, al agrupar sus pedidos para ahorrar en el envío, puede ayudar a economizar a su empresa más dinero del que podría haber pensado. Y menos dinero gastado en material de oficina significa más dinero disponible para lo que es realmente importante para su empresa.

Las empresas siempre buscan formas de ahorrar dinero, pero las medidas drásticas de recorte de costes nunca deben ser su primera medida. En lugar de ello, fíjese en los pequeños detalles para ver cómo su empresa puede ser más responsable desde el punto de vista financiero. Obviamente, racionar los lápices no va a sacar a su empresa de las deudas por sí sola, pero le sorprendería lo rápido que pueden empezar a acumularse muchos gastos aparentemente menores. Utilice estos consejos para que su empresa gaste menos en material de oficina:

Cambie de marca

En lugar de comprar suministros de marca, considere la posibilidad de adquirir productos genéricos o de marca blanca. Muchos de estos suministros ofrecen el mismo nivel de calidad que sus homólogos de marca, pero sin el precio más elevado. Pero tenga cuidado: a veces las marcas genéricas son realmente más baratas en términos de calidad, así que algún tiempo después de hacer el cambio, asegúrese de tomarse el tiempo para reevaluar su elección. Si la nueva cinta de embalar cuesta sólo el 75% de la marca anterior, pero es tan barata que tiene que usar el doble para completar el trabajo, entonces el cambio no ha merecido la pena. Incluso si la cinta cuesta la mitad y cree que está en equilibrio en términos de precio, considere también la posibilidad de volver a la marca anterior para reducir la cantidad de residuos que produce su empresa.

También es importante tener cuidado con la compra de versiones genéricas de suministros de oficina más importantes. Puede que esté bien sustituir artículos como lápices, cinta adhesiva o folios A4, pero quizás debería investigar más antes de decidir ahorrar dinero en una versión sin marca de una máquina como una fotocopiadora. La opción genérica puede ser más barata, pero la versión más cara podría tener mejores garantías, mejor servicio, una vida más larga y mejor calidad en general, todo lo cual debería tenerse en cuenta en su decisión final de compra.

Haga todas sus compras en un solo lugar

Si su objetivo principal es ahorrar dinero en su empresa, busque uno de los grandes minoristas en línea para ayudarle a recortar sus gastos de material de oficina. Estas tiendas no sólo ofrecen precios bajos en los productos, sino que la compra de todos los suministros en un solo minorista tiene también otras ventajas. Por ejemplo, si compra sus suministros en un solo sitio web, tendrá más posibilidades de cumplir el requisito mínimo para el envío gratuito, lo que supone una gran oportunidad de ahorro, ya que los gastos de envío pueden ser muy caros.

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