Software de contabilidad en la nube

Oímos constantemente que las nuevas tecnologías están cambiando en funcionamiento de las empresas. Esto es particularmente cierto en los aspectos de la fabricación y de la comercialización de los productos y servicios de grandes compañías. Éstas, las grandes también ha revolucionado su gestión.

España es un país de pequeñas y medianas empresas que también han de sumarse a la ola de la transformación digital, para no perder el ritmo de los avances tecnológicos. Particularmente, en el área de gestión las pequeñas y medianas empresas disponen de la misma posibilidad de modernización que las grandes.

Hemos preguntado a Aelis por las ventajas de implantar un software de contabilidad en la nube. Entre las ventajas que destacan sobre el modelo tradicional de llevar la contabilidad citan la facilidad de uso, la inmediatez en la introducción de datos y en la generación de informes, la seguridad que aporta la nube al hacer imposible la pérdida de datos por un problema informático en la empresa, y el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Concretamente Sage Live es un software de gestión y contabilidad en la nube, escalable en función del tamaño y de las necesidades de la empresa y que permite conectar la información de todos los departamentos de ésta en un solo lugar. Significa un nuevo modo de trabajar en el que los usuarios, con distintas categorías de acceso, pueden compartir y recibir información actualizada en tiempo real en su puesto de trabajo o en su móvil.

Por ejemplo, se pueden realizar informes por departamentos, vendedores o clientes, entre otros muchos, olvídándose ya de volcar, manualmente, en una hoja de cálculo los datos que antes se recogían de varias fuentes y, generalmente, en papel. La inmediatez de la información permite así tomar decisiones disponiendo de los datos en tiempo real de la empresa. Se eliminan así errores, tareas repetitivas, la información estancada en algún departamento y se gana en productividad de los empeados, confianza en los datos que presentan los informes, agilidad en el funcionamiento de la empresa, mucho tiempo y, por lo tanto, dinero.

Tener asegurado el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales es otra de las ventajas. Sage Live está permanentemente actualizado a los criterios fiscales vigentes, para algunos demasiado variables en ocasiones.

La adaptabilidad del sistema permite su crecimiento acompañando al de la empresa, manteniendo en todo momento la seguridad de los datos. Tampoco hay que preocuparse por las actualizaciones del programa, éstas son automáticas en la nube. En realidad, la adopción de un sistema como este imprime un nuevo sello a la forma de gestionar toda la empresa, ya que es posible centrarse en lo realmente importante, trabajando con mucha mayor eficacia.

Y también supone un cambio de mentalidad en los empleados. Muchas labores administrativas o rutinarias desaparecen y el trabajo se puede hacer más creativo y enfocado a las tareas que realmente crean valor para la empresa.