El factor humano se presenta como uno de los aspectos más críticos en la transición con éxito al nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
A muy pocos días de la entrada en vigor del Reglamento General de protección de Datos (GDPR), aún son muchas las organizaciones que no han adaptado sus sistemas y procesos para asegurar el cumplimiento de la nueva normativa europea. Precisamente en nuestro país, las empresas no son ajenas a leyes de privacidad y a sus repercusiones financieras directas. Solo en 2015, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) recaudó 14 millones de euros en sanciones relacionadas con su cumplimiento.
Pero la nueva normativa europea va mucho más allá en lo que a procesamiento de datos personales se refiere. Los requisitos se amplían si tomamos como referencia nuestra LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y afectará a todos los ámbitos de la organización, desde la gestión de la información de los empleados por parte del departamento de Recursos Humanos, hasta el almacenamiento y tratamiento de los datos por parte de los departamentos Comercial, de Marketing o Atención al Cliente, entre otros.
Los usuarios ahora deberán dar su expreso consentimiento y suman nuevos derechos en cuanto al acceso a sus datos personales, la corrección y el borrado de los mismos, quedando más protegidos que nunca legalmente ante posibles violaciones de su privacidad. Además, las sanciones por infracción grave se endurecen hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación global de la compañía, la cifra más alta entre ambas opciones.
Para garantizar que no se producen riesgos innecesarios, las organizaciones deben poner el foco de sus esfuerzos en la gestión de la identidad y los accesos, la preparación y formación en seguridad en el entorno de trabajo y el acceso a tecnologías que faciliten el camino para los empleados. Poner sobre la mesa los recursos necesarios para gestionar el factor humano se presenta como uno de los aspectos más críticos en la transición con éxito al GDRP.
En este sentido, Crayon Software Experts ayuda a sus clientes a actuar rápidamente con el objetivo de evitar las serias consecuencias que puede traer el incumplimiento de la nueva normativa europea. Los consultores especializados de la compañía guían en la implementación de procesos y los controles de gobernabilidad e identifica las herramientas que ayudan al cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
El análisis GDPR de Crayon Software Experts facilita al cliente una descripción general del entorno, de las políticas y de los requisitos legales de su organización; y cómo éstos se relacionan con el GDPR, enfocándose en aquellas áreas que requieren minimizar riesgos y ayudando a desarrollar un plan de acción específico que garantice una implementación precisa, eficiente y que cumpla con la normativa.
¿Está su organización preparada para el GDPR?
Como primer paso para conocer si las organizaciones están preparadas para el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, Crayon Software Experts ha puesto a disposición de todos los interesados un cuestionario online que, a través de 6 cortas preguntas relacionadas con diferentes áreas del Reglamento, arroja gratuitamente los resultados junto con comentarios y recomendaciones de los consultores expertos de la compañía.
Adicionalmente, Crayon Software Experts propone la realización de un taller presencial para evaluar la madurez respecto al nuevo Reglamento (Taller Crayon para RGPD) y, una vez que se ha definido la hoja de ruta de RGPD, ofrece un servicio gestionado de cumplimiento (Crayon RGPD Infinity).
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