The Best Employee Monitoring Software for 2020

2020 had a rough start. Due to the COVID-19 pandemic, almost all offices were shut down and the workers were forced to work remotely. As a result, the companies had to put in place remote workers best practices.

It is important to trust your employees that they will accomplish the tasks assigned. But when working on a remote basis, there are plenty of distractions. From social media temptations, online games, e-commerce websites and even random advertisement sites that pop up every now and then, everything seems a lot more interesting as compared to the work assigned.

The use of IT Support like employee monitoring software enables the employers to keep an eye on their employees. There are plenty of monitoring softwares in the market. These softwares also have different purposes. Some keep track of time, whereas others manage productivity and then there are others which ensure that the employees are visiting unsafe websites. Based on their features and reviews, here are some softwares that are highly recommended in this regard:

1. SentryPC:

SentryPC is a diverse employee monitoring software that can serve a magnitude of purposes. It can be used for companies, schools and even families. There are three main purposes that this software serves:

• Time Management
• Activity Monitoring
• Filtering Content

Through the use of SentryPC employers can keep an eye on the activity of their employees. Companies will not only be able to monitor the activities on the computers but can also keep an eye on the internet usage. It is compatible with both Windows as well as Mac operating systems. Another great feature of this software is the visualization of data so that it can be comprehended with ease. They offer six different price packages to choose from and are surely one of the most affordable employee monitoring software for 2020.

2. Time Doctor:

The fact that big brands and companies like Home Depot and Survey Monkey use this software is enough to elaborate the fact that this is a trustworthy software. The biggest perk of Time Doctor is its easy integration feature. It can be incorporated into the already used softwares and platforms with ease. It is a software that makes use of time tracking to keep an eye on the employee’s productivity level. This software keeps both the employers as well as the employees updated about their productivity reports. Alerts pop up as soon as soon as the employees visit unrelated websites or remain inactive on work for a long period of time. It not only highlights the employees that are being unproductive but also notify the managers about the ones that are working hard.

3. ActivTrak:

ActivTrak is a specialized software that helps companies keep track of employee’s productivity levels. The workplace activity for each employee is monitored closely and a report is generated against this data. Employee activities can be monitored in real time so employers can be aware of the workflow. You can also choose to set time limits for the completion of certain tasks. Employers also have the option to block websites that are the cause of unproductivity in employees. The software also comes with a free plan that can accommodate up to three users. The good thing about the free package is the fact that it includes all the features and characteristics that the paid version of the software comes with. The free version is perfect for small business teams that compromise of not more than three members.

4. Hubstaff:

Hubstaff realizes that managing a team when working remotely can be a challenge. Therefore, it comes with a comprehensive set of features that help you keep your teams and employees on track. From time tracking to GPS tracking and even productivity measurement reports, it covers all aspects of employee monitoring that a company owner may need. Real time reports display the employee’s actions and screenshots are recorded to keep an eye on their activities. The GPS tracking feature removes the need of manual time-punching as you can see when your employees start work and when they call off. There are four different plans to choose from that range from the free basic plan to the Enterprise package priced at $20 per month per user.

Final Thoughts:

An employee monitoring software can be a blessing in disguise for companies who have employees working remotely. You will be able to makes sure that the employees are motivated and productive so that the tasks assigned and the targets set can be achieved. Moreover, these softwares will help you keep an eye on your employees activities and make sure that they are on the right track.

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Versión en español:

El mejor programa de monitoreo de empleados para el año 2020

El uso de un software de control de empleados permite vigilar a los empleados y asegurarse de que los objetivos se cumplen correctamente. También puede ayudar a los empleados manteniéndolos motivados y en el camino correcto.

El año 2020 tuvo un comienzo difícil. Debido a la pandemia de COVID-19, casi todas las oficinas fueron cerradas y los trabajadores se vieron obligados a trabajar a distancia. Como resultado, las compañías tuvieron que poner en práctica las mejores prácticas para los trabajadores remotos.

Es importante confiar en que sus empleados cumplirán con las tareas asignadas. Pero cuando se trabaja a distancia, hay muchas distracciones. Desde las tentaciones de los medios sociales, los juegos en línea, los sitios web de comercio electrónico e incluso los sitios de publicidad al azar que aparecen de vez en cuando, todo parece mucho más interesante en comparación con el trabajo asignado.

El uso del soporte informático, como el software de control de empleados, permite a los empleadores vigilar a sus empleados. Hay muchos programas de monitoreo en el mercado. Estos softwares también tienen diferentes propósitos. Algunos llevan un registro del tiempo, mientras que otros gestionan la productividad y luego hay otros que aseguran que los empleados están visitando sitios web inseguros. Basándose en sus características y revisiones, aquí hay algunos softwares que son muy recomendables en este sentido:

1. SentryPC:

SentryPC es un software de monitoreo de empleados diverso que puede servir para una magnitud de propósitos. Puede ser usado por compañías, escuelas e incluso familias. Hay tres propósitos principales que este software sirve:

• Gestión del tiempo
• Monitoreo de actividades
• Filtrando el contenido

A través del uso de SentryPC los empleadores pueden vigilar la actividad de sus empleados. Las empresas no sólo podrán monitorear las actividades en las computadoras sino que también podrán vigilar el uso de Internet. Es compatible con los sistemas operativos Windows y Mac. Otra gran característica de este software es la visualización de los datos para que puedan ser comprendidos con facilidad. Ofrecen seis paquetes de precios diferentes para elegir y son seguramente uno de los programas de monitoreo de empleados más asequibles para el 2020.

2. Doctor del tiempo:

El hecho de que grandes marcas y compañías como Home Depot y Survey Monkey usen este software es suficiente para elaborar el hecho de que es un software confiable. La mayor ventaja de Time Doctor es su fácil integración. Puede ser incorporado en los softwares y plataformas ya utilizadas con facilidad. Es un software que hace uso del seguimiento del tiempo para vigilar el nivel de productividad del empleado. Este software mantiene tanto a los empleadores como a los empleados actualizados sobre sus informes de productividad. Las alertas aparecen tan pronto como los empleados visitan sitios web no relacionados o permanecen inactivos en el trabajo durante un largo período de tiempo. No sólo destaca a los empleados que están siendo improductivos, sino que también notifica a los gerentes sobre los que están trabajando duro.

3. ActivTrak:

ActivTrak es un software especializado que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de los niveles de productividad de los empleados. La actividad en el lugar de trabajo de cada empleado es monitoreada de cerca y se genera un informe con estos datos. Las actividades de los empleados pueden ser monitoreadas en tiempo real para que los empleadores puedan estar al tanto del flujo de trabajo. También se puede optar por establecer límites de tiempo para la realización de determinadas tareas. Los empleadores también tienen la opción de bloquear los sitios web que son la causa de la improductividad de los empleados. El software también viene con un plan gratuito que puede acomodar hasta tres usuarios. Lo bueno del paquete gratuito es el hecho de que incluye todas las funciones y características que viene con la versión de pago del software. La versión gratuita es perfecta para los equipos de pequeñas empresas que se comprometen a no más de tres miembros.

4. Hubstaff:

Hubstaff se da cuenta de que manejar un equipo cuando se trabaja a distancia puede ser un desafío. Por lo tanto, viene con un amplio conjunto de características que le ayudan a mantener a sus equipos y empleados en el camino. Desde el rastreo de tiempo hasta el rastreo por GPS e incluso informes de medición de la productividad, cubre todos los aspectos de la supervisión de empleados que el propietario de una empresa pueda necesitar. Los informes en tiempo real muestran las acciones de los empleados y se registran capturas de pantalla para vigilar sus actividades. La función de rastreo por GPS elimina la necesidad de marcar el tiempo manualmente, ya que puede ver cuándo comienzan a trabajar sus empleados y cuándo lo cancelan. Hay cuatro planes diferentes para elegir que van desde el plan básico gratuito hasta el paquete Enterprise, con un precio de 20 dólares al mes por usuario.

Conlcusión:

Un software de monitoreo de empleados puede ser una bendición disfrazada para las empresas que tienen empleados trabajando a distancia. Podrá asegurarse de que los empleados estén motivados y sean productivos para que las tareas asignadas y los objetivos establecidos puedan ser alcanzados. Además, estos softwares le ayudarán a vigilar las actividades de sus empleados y a asegurarse de que van por el buen camino.